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WEVENTURE GmbH

Werkstundent/in im Office Management (m/w/x)

Werkstudent
Berlin, Deutschland
Human Resources (HR)
Bewerbungsfrist: 30. November 2019

Wir unterstützen Unternehmen als Partner und schaffen digitales Wachstum durch Performance Marketing, Digitalberatung und Unternehmergeist. Mit mehr als 14 Jahren am Markt sind wir aber auch als zuverlässiger und fairer Arbeitgeber bekannt. Unser schnell wachsendes Team umfasst derzeit 30 Kollegen aus den Bereichen Performance Marketing, Digitalberatung und Ventures. Gemeinsam realisieren wir anspruchsvolle Projekte von Partnern (Kunden) und eigene Ventures. Echter Team-Spirit, Engagement für unsere Projekte, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance, gehören für uns zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag. Wenn du die extra Portion Unternehmergeist in dir trägst, nicht aufhören magst jeden Tag dazu zu lernen und ein absoluter Experte in deinem Fachbereich bist, dann bewirb dich bei WEVENTURE.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung im Bereich Digitalisierung der Belege, Kreditkartenabrechnung, Ablage der Ein- & Ausgangsrechnungen, Übertrag der Rechnungen in die Buchhaltungs-Software.
  • Ausbau und Pflege von Kundenkontakten und Datenbanken
  • Unterstützung des Office Management im täglichen Vorbereiten von Meetings, allg. Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffungsmanagement und Office Opening / Closing
  • Administrative Unterstützung bei den Ventures
  • Beantwortung und Formulierung von Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Vorbereitung von Teambuilding-Maßnahmen und der Unterstützung in der Eventorganisation

Diese Qualifikationen bringst du mit

  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Ordnungssinn
  • Motivation und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Kollegen oder Kunden
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und eine hohe Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Engagement bei deinen Aufgaben
  • Guter Umgang mit MS-Office Anwendungen, den üblichen Google Cloud Anwendungen (z.B GMail) und ggf sevDesk
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten diese Benefits

  • Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Dachloft Büro in Berlin Kreuzberg
  • Ein dynamisches Umfeld in dem du mit viel Verantwortung unser tägliches Miteinander gestaltest
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung egal in welcher Position
  • Ein faires Vergütungspaket, sowie täglich Getränke, frisches Obst und Müslibar
  • Ein an die gemeinsamen Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell mit mindestens 20 Wochenstunden

Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & CV) an Alina Langhammer. Bei Rückfragen zu einer unserer offenen Stellen oder Bewerbungsprozess melde dich jederzeit unter +49 (30) 91684401.

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Wir unterstützen Unternehmen als Partner und schaffen digitales Wachstum durch Performance Marketing, Digitalberatung und Unternehmergeist. Mit mehr als 14 Jahren am Markt sind wir aber auch als zuverlässiger und fairer Arbeitgeber bekannt. Unser schnell wachsendes Team umfasst derzeit 30 Kollegen aus den Bereichen Performance Marketing, Digitalberatung und Ventures. Gemeinsam realisieren wir anspruchsvolle Projekte von Partnern (Kunden) und eigene Ventures. Echter Team-Spirit, Engagement für unsere Projekte, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance, gehören für uns zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag. Wenn du die extra Portion Unternehmergeist in dir trägst, nicht aufhören magst jeden Tag dazu zu lernen und ein absoluter Experte in deinem Fachbereich bist, dann bewirb dich bei WEVENTURE.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung im Bereich Digitalisierung der Belege, Kreditkartenabrechnung, Ablage der Ein- & Ausgangsrechnungen, Übertrag der Rechnungen in die Buchhaltungs-Software.
  • Ausbau und Pflege von Kundenkontakten und Datenbanken
  • Unterstützung des Office Management im täglichen Vorbereiten von Meetings, allg. Terminkoordination, Büroorganisation, Beschaffungsmanagement und Office Opening / Closing
  • Administrative Unterstützung bei den Ventures
  • Beantwortung und Formulierung von Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Vorbereitung von Teambuilding-Maßnahmen und der Unterstützung in der Eventorganisation

Diese Qualifikationen bringst du mit

  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Ordnungssinn
  • Motivation und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Kollegen oder Kunden
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und eine hohe Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Engagement bei deinen Aufgaben
  • Guter Umgang mit MS-Office Anwendungen, den üblichen Google Cloud Anwendungen (z.B GMail) und ggf sevDesk
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten diese Benefits

  • Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Dachloft Büro in Berlin Kreuzberg
  • Ein dynamisches Umfeld in dem du mit viel Verantwortung unser tägliches Miteinander gestaltest
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung egal in welcher Position
  • Ein faires Vergütungspaket, sowie täglich Getränke, frisches Obst und Müslibar
  • Ein an die gemeinsamen Bedürfnisse angepasstes Arbeitszeitmodell mit mindestens 20 Wochenstunden

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Über WEVENTURE GmbH
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Medien, Druck & Verlage
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